在目前中国石化信息系统建设中，ERP与电子商务整合具有重要意义，它将为今后各企业提高网上采购业务效率提供坚实的信息化保障

2006年7月，中国石化物资装备部组织各企业代表召开了关于电子商务上网采购工作座谈会，经汇总代表们提出的上网采购过程中遇到的问题以及对电子商务系统的改进意见，大家一致认为电子商务应用中最大的问题是ERP系统与电子商务系统的模块集成。因此，为了能够更好地发挥两者的作用，必须对两者业务流程进行整合，并重新设计数据交换接口。

ERP与电子商务整合势在必行据了解，中原油田原有企业内部资源计划系统即ERP应用模式，是通过整合油田内部采购、信息、物流的供应链来提高整体工作效率，降低采购成本的，因其与中国石化电子商务系统相互独立，电子商务与物资供应核心业务不能紧密结合，造成前端与后台的脱节，导致部门间重复繁冗的工作，集中整合上下游资源和降低采购成本的优势无法充分发挥。

ERP建设要适应现代网络，支持跨平台多组织的应用，因此，加快推进现有信息系统整合是解决电子商务系统和ERP系统数据标准不统一、信息接口不顺畅、信息不能完全共享问题的必由之路。

在谈到如今系统整合带来的便捷时，中原油田物资系统的采购人员无不感慨：“现在ERP系统能自动记录电子商务系统中的询价、报价信息，采购合同能自动上传下载，我们再也用不着重复劳动了。而且我们只要翻开电子商务网页就可以查到采购询价单等关键信息和数据，工作起来真是既方便又快捷。”

为三“流”合一做准备为加快网上采购业务流转，中原油田物资系统以集约化管理、专业化分工为主导，打破油田物资采购供应业务职能化、部门化的传统管理模式，集成物资计划、采购、交易、合同、核算等14个部门的业务，按照“ 矩阵式”管理和流水式作业，组建了电子商务大厅，实施物资采购“一站式”办公，为ERP与电子商务系统整合后信息流、物流和资金流的统一业务运作提供了“硬件”支撑。

为积极落实总部的工作安排，中原油田物资系统信息与管理部门对整个测试系统做了周密准备，并对全处计划员、采购员进行了网上采购程序操作培训和集成测试，及时协调解决测试中出现的问题。通过与中国石化ERP项目管理组和油田ERP支持中心结合，新程序正式上线。系统整合后，现有信息系统达到了规范、高效、信息共享的一体化运行状态，实现了物资链、资金链和信息链的统一，为网上采购业务效率的有效提高提供了坚实的信息化保障。中原油田物资系统负责人向记者介绍：“只有建立中国石化物资供应管理综合信息平台，实现各系统信息高度集成共享，才能为中国石化物资供应决策、协调、监管提供服务，为建立集中统一的物资供应管理体制提供技术保障。”

系统整合发挥网上采购优势中原油田物资系统一直把网上采购作为油田物资采购的主渠道，以扩大网上采购规模、提高网上采购质量、强化网上采购监管作为工作主线，注重网上采购金额数量和工作质量并举，网上采购比例逐年提高，网上采购规模呈跳跃式增长，采购成本显著下降。这次把电子商务和ERP的整合系统引入企业，是技术和经营管理的双重创新，给企业提供了强大有效的网上业务支持。

按照总部“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的总体要求，中原油田积极开展规模效益集中采购，建立健全网上采购管理体系，对总部直接集中采购的物资和组织集中采购物资，全部实行网上采购。此外，企业还全面推进自采物资上网采购，不断扩大网上采购品种和规模，凡具备上网采购条件的积极上网提报采购订单，并严格界定供应商选择范围，坚持货比多家采购。据了解，通过对采购渠道的选择、价格确定、集中采购品种、订单及时处理情况、特殊采购等进行全过程监控，目前企业的物资网上采购更加公平、公正。截至3月中旬，中原油田网上采购交易金额已达5亿元，节约采购资金16 08万元，累计网上采购金额112.7亿元。