京客隆优化信息系统 打破运维“黑匣子”
来源: 作者: 发布时间: 2006-08-28

对于零售领域新一轮的并购热潮,在一片肯定与赞美声中也有业内人士指出,零售企业在扩大规模的同时,到了该在信息化平台上多下功夫的时候了。零售企业信息化尽管搞了很多年,但是良莠不齐,在并购潮的喧闹声中,有些企业却不得不面对不同信息系统对接的艰难。信息化的不彻底、不完全是中国零售企业的“软肋”。

京客隆的信息化步伐

北京京客隆商业集团股份有限公司在资本市场“赶考”的同时,并没有忽视信息化的深入推进。他们的目标也非常清楚,第一步是通过推进信息化实现业务自动化;第二步是优化信息化平台,让这一系统的运行更安全、更透明。

京客隆主要从事商品零售及批发业务,有包括购物中心、综合超市、标准超市及便利店业态在内的门店共149家。京客隆在“2005年中国连锁百强企业”排行榜中名列第34位。

1999年,京客隆和北京朝阳副食品批发总公司合并后,当时的京客隆副总经理高京生亲自挂帅推进信息化项目,上了一套商业信息管理系统(MIS),主要是对配送中心流程进行规范化。2001年,由于连锁店越开越多,京客隆配送中心的压力也越来越大,原有的MIS系统中虽然有仓储管理的模块,但功能已经不足以支撑业务需求,于是,公司又引入了一套专业的物流系统(WMS)。2002年,“电子商务”的概念被炒得火热,京客隆当年也进行了B to B方面的开发,至今仍在使用。京客隆对每个商品都设定了安全库存量,如果现有库存低于安全库存,系统就自动生成订单,并把这些信息发到网站上,供应商通过定期登陆京客隆的网站,下载订单进行发货。实际上,这在当时已经形成了一个供应链系统。在2004年到2005年期间,京客隆以MIS系统为核心,将结算系统独立出来。到账期之后,系统会自动把结算的单据发到网站上,厂家可以自行在京客隆网站下载结算信息进行对账处理,保证了结算的及时性,形成了无障碍结算。

多年的苦心经营终于有了结果。京客隆现已依靠信息技术实现总部与门店之间、总部与配送中心之间、总部与网站之间物流信息的共享和交换,实现了“统一订货、统一配送、统一结算、统一定价”的管理模式,并在此基础上建立了数据仓库进行数据采集、数据挖掘及数据分析。通过引入商业自动化系统,京客隆达到了“三低三高”的经营目标,即低成本、高效能;低利润、高销量;低价格、高回报,做到了经营理念统一、企业识别体系统一、商品和服务技术统一以及经营管理动作统一。京客隆整个商业信息管理系统,即总部管理系统、配送中心管理系统、门店管理系统及供应链管理系统之间达到了无缝连接,使整个业务流程也实现了自动化。

优化信息化平台是当前重要任务

然而,完成了业务自动化之后,京客隆又面临了新问题。随着业务量的不断增加,京客隆的信息化管理也愈加复杂,随之而来的问题是数据量呈几何级数的增加,信息中心的任务越来越繁重,不仅要随时查看服务器和网络设备的运行状况,更要时刻关注应用系统的状况,包括Informix数据库、Lotus、ERP、财务系统、VPN等,还要保证海量数据的安全运行,及时发现和解决问题。各门店POS机都直接通过VPN专线连到总部,如何保证这些数据能实时传输到总部,以便同步进行数据分析、统计等等,都是重要课题。

要维持系统稳定、健康、持续运行,靠工作人员传统的“救火”式管理已不能达到要求。在系统不能正常运行时,运维人员如果只能通过类似于分析飞机“黑匣子”的方式才能找到问题所在,就丧失了企业对信息管理的监督力。怎样才能让运维管理更透明、更主动?京客隆采取了一系列措施。

信息化在运维方面的支持

第一、保障关键设备的稳定运行

为了保证核心数据的安全性,京客隆对总部、门店、配送中心、网站的服务器定期进行系统备份及数据备份,特别是对总部服务器的数据进行了异地备份。为了保证核心业务不间断运行,对关键服务器及核心网络系统都使用了双机热备的方式。为了提升核心系统的运行效率,京客隆还使用了应用服务器与数据服务器分离的方式,达到了负载均衡。

第二、采用游龙科技公司的SiteView监测解决方案,对运维管理的各种设备及应用进行全面的监测管理。

虽然服务器、网络设备等基础平台的正常运行非常重要,但是京客隆更为关心的还是维系企业命脉的应用系统。京客隆的信息化建设非常完善,同时也很庞大,延伸到了企业的各个角落,应用系统已经成为最关键的业务运转通道。这些应用系统不仅类别众多,而且涉及到的部门、地域和人员也非常广泛,如何保障它们的高效运行,是京客隆一直都在积极思考的问题。最后,京客隆决定从应用可用性、系统资源占用和数据库性能指标三个方面进行全面的监测管理,来确保企业应用系统的高效运行。

由于京客隆采用VPN虚拟专网,所以可采用集中布点的实施方案,即在总部分别对总部和各门店服务器及VPN专线进行监测器添加和分组管理,从而帮助京客隆简捷地管理复杂的企业应用。这种集中非代理式的监测方式,对被监控对象的添加、删除非常方便,可将网络设备、服务器、应用系统等分组管理,提供如资源管理器一样的树型视图,可随时通过浏览器对京客隆任何门店远程管理(如图1)。该系统可对京客隆的各种Unix、Windows服务器,对Informix、Oracle、DB2等大型数据库和Websphere等各种应用添加监测器和分组管理,并通过拓扑管理实时监控网络状况。
SiteView系统像个信息化平台的小卫士,它是一个运行维护管理软件,采用B/S架构,含中文Web界面,可以对网络、服务器、操作系统、应用系统、数据库等各个层面进行自动监控、自动报警。它能帮助运维管理人员有效地预防或发现故障,通过声音、Email、手机短信息甚至光电等方式将警报及时发送给相关人员。

光电报警方式是由光电报警软件模块、光电报警数模转换设备、报警灯等三部分组成。光电报警软件模块会将系统产生的警报指令发送到指定的端口,光电报警数模转换设备将计算机的数字信息转换成模拟信号,然后触动相应的报警灯等设备。

京客隆信息中心的监控室内安装着一个光电报警器,当网络出现故障时,报警系统会自动启用报警程序,通过系统传输到报警器上,从而提醒信息中心的系统管理人员处理故障。

同时,京客隆在监测系统支持下搭建了呼叫系统,该系统在出现故障时启用。京客隆信息管理系统内的各种故障都经由该系统进行报告,系统将故障及时、准确地通知到京客隆信息中心运维人员及各种设备、软件的外包商,并跟踪故障解决的全过程。该系统可以记录所有设备的使用状态,完成设备配置管理的功能,为设备维修、报废、更新提供依据;也可以快速统计解决故障的时效以及各种设备发生故障的频率,提供常见故障的解决方法等。系统不但可以对运维人员、软件外包商进行量化考核,而且还能将运维人员的工作经验及技术知识沉淀下来,传承运维管理的技术能力,大大提高了运维人员解决问题的技术能力及管理能力。

实施效果

以前,在京客隆网络系统应用中,经常会遇到“丢包率”问题。丢包率是指测试中所丢失数据包数量占所发送数据包的比率,通常在吞吐量范围内测试。丢包率与数据包长度以及发送频率相关。通常,千兆网卡在流量大于200Mbps时,丢包率应小于万分之五;百兆网卡在流量大于60Mbps时,丢包率应小于万分之一。在以往的管理中,系统工程师遇此类现象时很难快速查明问题和定位端口。安装该监测系统后,系统工程师只需查看统计报表,即可对端口丢包情况一目了然。

总之,以前运维系统内的性能状况好比一个“黑匣子”,无法直观了解系统的具体资源占用、性能状况及运维人员对系统故障的反应能力和解决能力。通过一体化监测管理软件的应用,实现了透明监测和量化管理,明显提升了运维管理人员的工作效率,让运维管理由“黑匣子”变成了“玻璃缸”,使京客隆很好地提升了对商业信息系统的控管能力。
(作者单位:北京游龙网网络科技有限公司)
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